KLİNİK PSİKOLOG GÜLZADE AYDEMİR KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ, KORUNMASI VE İMHASI POLİTİKASI

1- VERİ GİZLİLİĞİ TAAHHÜDÜ

İş bu Veri Gizliliği ve Güvenliği Politikası (Politika), Klinik Psikolog Gülzade Aydemir (Veri

Sorumlusu) tarafından, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (K.V.K.K.) ve ilgili diğer

mevzuat uyarınca, veri koruma yükümlülükleri yerine getirilirken ve kişisel veriler işlenirken veri

sorumlusu Veri Sorumlusu tarafından uyulması gereken esasları belirlemektedir.

Veri Sorumlusu, kendi bünyesinde bulunan kişisel veriler için yeterli ve makul güvenlik düzeyini

uygulamayı, kişisel verilerin gizliliğine saygı duymayı ve iş bu Politika’ ya bağlı olarak

uygulanacak araç, program ve süreçlere uygunluk sağlayacağını taahhüt eder.

2- POLİTİKANIN AMACI

İş bu Politika’ nın temel amacı, Veri Sorumlusu tarafından hukuka uygun bir biçimde yürütülen

kişisel veri işleme faaliyeti ve kişisel verilerin korunmasına yönelik esasları ortaya koymak, bu

kapsamda kişisel verileri Veri Sorumlusu tarafından işlenen kişileri aydınlatarak ve

bilgilendirilerek şeffaflığı sağlamaktır.

3- POLİTİKANIN KAPSAMI

İş bu Politika, Veri Sorumlusu’ nun tüm departmanlarını ve çalışanlarını kapsamaktadır.

İş bu Politika, Veri Sorumlusu’ nun kişisel verileri işlemekte olduğu tüm faaliyetleri kapsayacak

olup, her türlü olay ve eylemde uygulanacaktır.

İş bu Politika, anonim hale getirilmiş ya da kişisel veri olmayan veriler hakkında

uygulanmayacaktır.

Yeni mevzuatlar ile belirlenmesi durumunda, Veri Sorumlusu kişisel veriler üzerinde yeni

mevzuatlara uyumlu olacak şekilde daha yüksek bir güvenlik seviyesi sağlayacak ve mevzuat

gerekliliklerine uyacaktır.

İş bu Politika’ nın Veri Sorumlusu tarafından uygulanmasında hukuki bir engel olduğuna kanaat

getirildiği durumlarda, Veri Sorumlusu uygulayacağı adımları, gerek görülmesi durumunda

Kişisel Verileri Koruma Kurumu’na da danışarak, yeniden belirleyecektir.

4- TANIMLAR

İş bu Politika' da kullanılan tanımlar aşağıda yer almaktadır:

5- KİŞİSEL VERİ ENVANTERİ VE KİŞİSEL VERİLERİN SINIFLANDIRILMASI

Veri Sorumlusu nezdinde, Veri Sorumlusu’ nun meşru ve hukuka uygun kişisel veri işleme amaçları doğrultusunda, K.V.K.K.’ nın 5. Maddesi’ nde belirtilen kişisel veri işleme şartlarından bir veya birkaçına dayalı ve bunlarla sınırlı olarak, başta kişisel verilerin işlenmesine ilişkin 4. Madde’ de belirtilen ilkeler olmak üzere, K.V.K.K.’ da belirtilen genel ilkelere ve düzenlenen tüm yükümlülüklere uyularak ve iş bu Politika kapsamındaki kişisel veri sahipleri (danışanlar (Ürün veya hizmet alan kişiler), onların veli/vasi/temsilcileri, çalışanlar, çalışan adayları, ziyaretçiler) ile sınırlı olarak:

• Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi

• Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi

• Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi

• Çalışan Memnuniyeti ve Bağlılığı Süreçlerinin Yürütülmesi

• Çalışanlar İçin İş Akdi ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi

• Çalışanlar İçin Yan Haklar ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi

• Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi

• Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi

• Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi

• Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi

• İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi

• İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi

• İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi

• İş Süreçlerinin İyileştirilmesine Yönelik Önerilerin Alınması ve Değerlendirilmesi

• İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi

• Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi

• Mal / Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi

• Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi

• Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi

• Risk Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi

• Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi

• Talep / Şikayetlerin Takibi

• Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini

• Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi

• Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi ile tarafınıza kesintisiz olarak daha iyi ve güvenilir

hizmet verilebilmesi amaçlarıyla K.V.K.K.’ nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri

işleme şartları ve amaçları dahilinde işlenecektir.

Veri Sorumlusu, Kişisel Verileri Koruma Kurumu tarafından çıkarılan Veri Sorumluları Sicili Yönetmeliği uyarınca kişisel veri envanteri oluşturmuştur. Bu veri envanterinde veri kategorileri, verinin kaynağı, veri işleme amaçları, veri işleme süreci, verilerin aktarıldığı alıcı grupları ve saklama süreleri yer almaktadır.

Bu kapsamda, Veri Sorumlusu içerisinde aşağıdaki türlerde veri kategorileri bu türlerle sınırlı olmamakla beraber bulunmaktadır:

Kimlik Bilgisi, İletişim Bilgisi, Özlük, Hukuki İşlem, Müşteri İşlem, Risk Yönetimi, Mesleki Deneyim, Irk ve Etnik Köken, Felsefi İnanç, Din, Mezhep ve Diğer İnançlar, Sağlık Bilgileri, Cinsel Hayat, Ceza Mahkûmiyeti ve Güvenlik Tedbirleri, Genetik Veri.

6- KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN GENEL İLKELER

6.1. Hukuka Uygunluk

Veri Sorumlusu, Anayasa başta olmak üzere, K.V.K.K. ve ilgili mevzuata uygun olarak, kişisel

verileri işleme faaliyetlerini hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olarak yürütür.

6.2. Verilerin Doğru ve Gerektiğinde Güncel Olması

Veri Sorumlusu, kişisel veri sahiplerinin temel haklarını ve kendi meşru menfaatlerini dikkate

alarak işlediği kişisel verilerin doğru ve güncel olmasını sağlamakta, bu doğrultuda gerekli

tedbirleri almaktadır. Bu kapsamda tüm kişi kategorilerine ilişkin veriler güncel tutulmaya

çalışılmakta, doğruluğu ve güncelliğini sağlamaya yönelik her türlü idari ve teknik tedbirler

alınmaktadır.

6.3. Belirli, Meşru ve Açık Amaç

Veri Sorumlusu, yalnızca açık ve kesin olarak belirlenen meşru amaçlarla kişisel veri işlemekte

olup, bu amaçlar dışında veri işleme faaliyetinde bulunmamaktadır. Veri Sorumlusu tarafından

kişisel verilerin işleneceği amaç işleme faaliyeti öncesi belirlenmekte ve “Kişisel Veri Envanteri”

ne de işlenmektedir.

6.4. Verilerin İşlendikleri Amaçla Bağlantılı, Sınırlı ve Ölçülü Olması

Veri Sorumlusu tarafından kişisel veriler, belirlenen amaçların gerçekleştirilebilmesi için

gerektiği ölçüde işlenmektedir. Sonradan kullanılabileceği varsayımı ile veri işleme faaliyeti

yürütülmemektedir. Bu kapsamda süreçler sürekli gözden geçirilmekte, kişisel verilerin

azaltılması ilkesi hayata geçirilmeye çalışılmaktadır.

6.5. Kişisel Verilerin Gerektiği Kadar Muhafaza Edilmesi ve Sonrasında Silinmesi

Veri Sorumlusu, kişisel verileri ancak ilgili mevzuatta belirtildiği veya işlendikleri amaç için

gerekli olan süre kadar muhafaza etmektedir. Bu kapsamda Veri Sorumlusu öncelikle ilgili

mevzuatta kişisel verilerin saklanması için bir süre öngörülüp öngörülmediğini tespit etmekte,

bir süre belirlenmişse bu süreye uygun davranmakta, bu kapsamda hukuk ve ceza zamanaşımı

sürelerini dikkate almakta ve kişisel verileri işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar

saklamaktadır. Sürenin bitimi veya işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde

kişisel veriler Veri Sorumlusu tarafından “Veri İmha Politikası” na göre silinmekte, yok edilmekte

veya anonim hale getirilmektedir.

7- KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME ŞARTLARI

Kişisel veriler yalnızca aşağıda belirtilen yasal dayanaklar kapsamında toplanabilir, işlenebilir

veya kullanılabilir.

7.1. Açık Rıza

Kişisel verilerin korunması Anayasal bir hak olup, temel hak ve hürriyetler, özlerine

dokunulmaksızın yalnızca Anayasa’nın ilgili maddelerinde belirtilen sebeplere bağlı olarak ve

ancak kanunla sınırlanabilir. Anayasa'nın 20. Maddesi’ nin 3. Fıkrası gereğince, kişisel veriler

ancak kanunda öngörülen hallerde veya kişinin açık rızasıyla işlenebilecektir. Veri Sorumlusu

tarafından, kişisel verilerin işlenmesinde ancak aşağıdaki şartlar varsa ilgili kişinin açık rızası

aranmaksızın kişisel verileri işlenmektedir:

• Açık rıza özgür irade ile verilmelidir, aksi durumda hükümsüzdür.

• İlgili kişiden yazılı olarak veya elektronik ortamda açık rıza alınacaktır. Bu durumlara ek

olarak kayıt alınması durumlarda sözlü rıza da kabul edilebilir. Bu şekilde açık rızalar

ispatlanabilir şekilde kaydedilecektir. Açık rıza alınmadan önce kişilere ilgili hakları

bildirilecektir.

• Özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesi gerekli durumlarda açık rızalar yazılı olarak

alınacaktır.

• Kişisel veri işleyen çalışanlar, işledikleri kişisel veriler toplanırken ilgili veri sahibinin açık

rızasının varlığının ve geçerliliğinin kontrolünü sağlamakla yükümlüdür. Açık rıza

olmadığının tespit edilmesi durumunda veri işleme faaliyeti durdurulacaktır.

7.2. Kişisel Verilerin Açık Rıza Alınmaksızın İşlenmesi

7.2.1. Kanunlarda açıkça öngörülmesi,

7.2.2. Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına

hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden

bütünlüğünün korunması için zorunlu olması,

7.2.3. Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla

sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,

7.2.4. Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,

7.2.5. Veri sahibinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması,

7.2.6. Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,

7.2.7. Veri sahibinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri

sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.

7.3. Özel Nitelikli Kişisel Verilerin İşlenmesi

7.3.1. Özel nitelikli kişisel veriler yalnızca veri sahibinin açık rızasının bulunması ya da

kanunlarda açıkça öngörüldüğü hallerde işlenebilir.

7.3.2. Sağlık ve cinsel hayata ilişkin kişisel veriler ancak kamu sağlığının korunması, koruyucu

hekimlik, tıbbî teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile

finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla açık rıza almaksızın işlenebilir. Bu tarz

bir işleme durumunda, veri işleyen sır saklama yükümlülüğü altındadır.

7.3.3. Özel nitelikli kişisel veriler işlenirken, Kurul tarafından belirlenen yeterli önlemler

alınacaktır.

7.3.4. Özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesi gereken her durumda Veri Sorumlusu

bilgilendirilecektir.

7.4. Çalışanların Verilerinin İşlenmesi

7.4.1. Yukarıda belirlenen tüm kişisel veri işleme ilkeleri, çalışanların kişisel verileri üzerinde

de uygulanacaktır.

7.4.2. CV toplama kanallarını kullanmadan iş başvurusunda bulunan kişilerin kişisel verileri iş

ilişkisini başlatmak amacı ile açık rızaları bulunmaksızın işlenebilir. Bu şekilde gelen bir

başvurunun uygun görülen bir pozisyon için değerlendirilmesinin ardından olumsuz

sonuçlanması halinde ilgili kişinin kişisel verileri silinecektir. Ancak çalışan adayının açık

rızası halinde saklanacaktır.

7.4.3. İş ilişkisi ile bağlantılı ve sözleşmenin ifası ile ilgili olan çalışan kişisel verileri çalışanların

açık rızası olmadan işlenebilir. Aksi durumlarda, çalışanın onayı, hukuki hükümlülük,

meşru menfaat ve benzeri bir gerekçe olmalıdır.

8- SORUMLULUK

Veri Sorumlusu, iş bu Politika kapsamında alınmakta olan teknik ve idari tedbirlerin gereği

gibi uygulanması, eğitim ve farkındalığın arttırılması, izlenmesi ve sürekli denetimi ile

kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesinin önlenmesi, kişisel verilere hukuka aykırı

olarak erişilmesinin önlenmesi ve kişisel verilerin hukuka uygun saklanmasının sağlanması

amacıyla kişisel veri işlenen tüm ortamlarda veri güvenliğini sağlamaya yönelik teknik ve

idari tedbirlerin alınması konularında sorumludur.

9- KAYIT ORTAMLARI

Kişisel veriler, Veri Sorumlusu tarafından aşağıdaki tabloda listelenen ortamlarda hukuka

uygun olarak güvenli bir şekilde saklanır.

10- KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI

10.1. Türkiye’de Bulunan Üçüncü Kişilere Aktarım

10.1.1. Kişisel veriler yalnızca ilgili kişinin açık rızası bulunduğu durumlarda Türkiye’de bulunan

üçüncü kişilere aktarılabilir.

10.1.2. K.V.K.K.’ nın 5. Maddesi’ nin 2. Fıkrası’ nda belirtilen koşullardan en az birinin geçerli

olması halinde, kişinin açık rızası olmadan Türkiye’de bulunan üçüncü kişilere

aktarılabilir.

10.1.3. Kişisel verilerin Türkiye içerisindeki aktarımı sırasında uyulacak yükümlülüklere

uygunluğun sağlanmasından Veri Sorumlusu sorumludur.

10.2. Yurt Dışında Bulunan Üçüncü Kişilere Aktarım

10.2.1. Kişisel verilerin yurtdışına aktarılmasına ilişkin olarak, K.V.K.K.’ nın 9. Maddesi

doğrultusunda veri sahibinin açık rızası aranmaktadır.

10.2.2. Veri Sorumlusu tarafından yurtdışına veri aktarımı yapılmamaktadır.

10.3. Kişisel Sağlık Verilerinin Aktarımı

10.3.1. Kişisel sağlık verileri anonim hale getirilmeden, mevzuata uygun olmadan, gerekli izin

ve onaylar alınmadan üçüncü kişilere aktarılamaz.

10.3.2. Kişisel sağlık verileri kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbî teşhis, tedavi

ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve

yönetimi amaçları çerçevesinde ve kanunlarda açıkça öngörülmüş olması durumunda

kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilir.

10.3.3. Sağlık verilerinin aktarımı sırasında uyulacak yükümlülüklere uygunluğun

sağlanmasından Veri Sorumlusu sorumludur.

11- İLGİLİ KİŞİLERİN HAKLARI

11.1. Veri Sorumlusu kişisel verisini elinde bulundurduğu ilgili kişilerin aşağı belirtilen

taleplerine kanunda belirtilen sürelerde karşılık verecektir:

11.1.1. Kişisel verilerini işleyip işlemediğinin bilgisi,

11.1.2. Hangi kişisel verilerini işlediğinin bilgisi,

11.1.3. Kişisel verilerini aktarıp aktarmadığının bilgisi,

11.1.4. Kişisel verilerini aktardığı üçüncü kişileri ve üçüncü kişilerin irtibat kişilerinin bilgisi,

11.1.5. Kişisel verilerini işleme amacı,

11.1.6. Kişi ilgili kişisel verilerinin güncellenmesini istediğinde cevap verilmesi,

11.1.7. Kişisel verilerinin anonimleştirilmesi, silinmesi veya yok edilmesi isteği,

11.1.8. Veri Sorumlusu’ ta bulunan kişisel verilerinin bir kopyasını alma

11.2. Veri sahipleri haklarını kullanmak ve/veya Veri Sorumlusu’ nun verilerini işlerken iş bu

Politika kapsamında hareket etmediğini düşündüğü durumlarda aşağıdaki Veri Sorumlusu

ile iletişim bilgilerini kullanarak irtibat kurabilirler.

12- GİZLİLİK

Veri Sorumlusu tarafından, kanun kapsamında işlenen kişisel verilerin tamamı gizlidir.

Çalışanlar, kişisel veriler üzerinde yalnızca kendilerine tanımlanan yetki dahilinde toplama,

işleme, aktarım, kullanım, silme, yok etme, anonimleştirme faaliyetlerini yürütebilir. Aksi

durumda çalışanların bu faaliyetleri yürütmesi yasaktır. Ek olarak çalışanlar kişisel verileri

bireysel veya ticari amaçlarla kullanamaz.

13- GÜVENLİK

Kişisel verilerin güvenliği Veri Sorumlusu sorumluluğundadır. Kişisel verilerin kaybolmasına,

hukuka aykırı olarak işlenmesine, kötüye kullanılmasına, yetkisiz kişilerce her türlü işleme

alınmasına karşı korunması gerekmektedir. Bu güvenlik önlemleri elektronik ve fiziki olarak

saklanan kişisel verilerin tamamını kapsamaktadır. Veri Sorumlusu, kişisel verilerin hukuka

uygun işlenmesini sağlamak için, teknolojik imkânlar ve uygulama maliyetine göre teknik ve

idari tedbirler almaktadır.

13.1. Kişisel Verilerin Hukuka Uygun İşlenmesini Sağlamak ve Kişisel Verilere Hukuka Aykırı

Erişimi Engellemek İçin Alınan Teknik Tedbirler

Veri Sorumlusu, kişisel verilerinizi korumak amacıyla her türlü teknik, teknolojik güvenlik

önlemlerini almış ve olası risklere karşı kişisel verilerinizi korumaktadır. Kişisel verilerinizden

yalnızca adı soyadı ve telefon numarası kişisel cep telefonuna kaydedilmekte, bunun dışında

kişisel veriler elektronik ortamlara işlenmemektedir.

13.2. Kişisel Verilerin Hukuka Uygun İşlenmesini Sağlamak ve Kişisel Verilere Hukuka Aykırı

Erişimi Engellemek İçin Alınan İdari Tedbirler

13.2.1. Kişisel verilerin işlenmesi, korunması ve imhasına ilişkin ana esaslar, politika ve

prosedürler belirlenmiştir.

13.2.2. İşlenen kişisel veriler kapsamında mevcut risk ve tehditler belirlenmiştir.

13.2.3. Çalışanlar için kişisel veri güvenliği konusunda eğitim ve farkındalık çalışmaları

yapılmaktadır.

13.2.4. Çalışanların bilgi güvenliği sorumluluklarının farkında olmaları ve yerine getirmelerini

temin etmek üzere veri güvenliğine ilişkin rol ve sorumluluklar belirlenmiştir.

13.2.5. Çalışanlar için, güvenlik, Politika, ana esaslar ve prosedürlerine uyulmaması

durumunda devreye girecek bir disiplin süreci mevcuttur.

13.2.6. Gizlilik taahhütnameleri yapılmaktadır.

13.2.7. Çalışan, çalışan adayları, danışan ve danışan veli/vasi/temsilcisi için aydınlatma metni

yayımlanmıştır.

13.2.8. Açık rıza alınması gereken süreçler belirlenmiş ve uygulanmaktadır.

13.2.9. Veri Sorumlusu içi periyodik ve/veya rastgele denetimler yapılmakta ve

yaptırılmaktadır. Denetimler sonucunda ortaya çıkan gizlilik ve güvenlik zafiyetlerini

gidermektedir.

13.2.10. İşleme amacı bakımından anılan kişisel verilere ihtiyaç olup olmadığı

değerlendirilmekte, kişisel veriler mümkün olduğunca azaltılmaktadır.

13.2.11. Verilerin hukuka aykırı yollarla başkaları tarafından elde edilmesi halinde, durumu en

kısa sürede Veri Sorumlusu’ na bildirmek üzere çalışanlar tarafında gerekli önlemler

alınmaktadır.

13.3. Kişisel Verilerin Kanuni Olmayan Yollarla İfşası Durumunda Alınacak Tedbirler

İşlenen kişisel verilerin kanuni olmayan yollarla başkaları tarafından elde edilmesi halinde, Veri

Sorumlusu bu durumu en kısa sürede (Maksimum 72 saatte) ilgili veri sahibine bildirecektir.

14- KİŞİSEL VERİLERİN İMHASI (SİLİNMESİ, YOK EDİLMESİ VE ANONİMLEŞTİRİLMESİ)

ŞARTLARI

Türk Ceza Kanunu’nun 138. Maddesi’ nde, K.V.K.K.’ nın 7. Maddesi’ nde ve Kurum tarafından

çıkarılan “Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi ve Anonimleştirilmesi Hakkında Yönetmelik”

uyarınca, ilgili kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini

gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde Veri Sorumlusu’ nun kendi kararına istinaden

veya kişisel veri sahibinin talebi üzerine kişisel veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

Veri Sorumlusu bu konuda yönetmelik hükümlerine göre bir Politika oluşturmuş ve bu Politika

uyarınca verinin niteliğine göre imha yapılmaktadır. Bu Yönetmelik uyarınca Veri Sorumlusu

tarafından periyodik imha tarihleri belirlenmiş olup, yükümlülüğün başlaması ile beraber çeşitli

aralıklarla periyodik imhanın yapılacağına göre takvim oluşturulmuştur.

14.1. KİŞİSEL VERİLERİ İMHA TEKNİKLERİ

İlgili mevzuatta öngörülen süre ya da işlendikleri amaç için gerekli olan saklama süresinin

sonunda kişisel veriler, Veri Sorumlusu tarafından veya ilgili kişinin başvurusu üzerine yine ilgili

mevzuat hükümlerine uygun olarak aşağıda belirtilen tekniklerle imha edilir.

14.1.1. Kişisel Verilerin Silinmesi veya yok edilmesi

Kişisel veriler, Veri Sorumlusu tarafından aşağıdaki tabloda gösterilen yöntemlerle silinir veya

yok edilir.

14.1.2. Kişisel Verilerin Anonim Hale Getirilmesi

Kişisel verilerin anonim hale getirilmesi, kişisel verilerin başka verilerle eşleştirilse dahi hiçbir

surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hale

getirilmesidir.

Kişisel verilerin anonim hale getirilmiş olması için, kişisel verilerin, veri sorumlusu veya üçüncü

kişiler tarafından geri döndürülmesi ve/veya verilerin başka verilerle eşleştirilmesi gibi kayıt

ortamı ve ilgili faaliyet alanı açısından uygun tekniklerin kullanılması yoluyla dahi kimliği belirli

veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemez hale getirilerek gerçekleştirilir.

14.2. SAKLAMA VE İMHA SÜRELERİ

Veri Sorumlusu tarafından, faaliyetleri kapsamında işlenmekte olan kişisel verilerle ilgili olarak;

• Süreçlere bağlı olarak gerçekleştirilen faaliyetler kapsamındaki tüm kişisel verilerle ilgili

kişisel veri bazında saklama süreleri Kişisel Veri İşleme Envanteri’ nde,

• Veri kategorileri bazında saklama süreleri VERBİS’ e kayıtta ve

• Süreç bazında saklama süreleri ise iş bu Kişisel Verilerin İşlenmesi, Korunması ve İmhası

Politikası’ nda yer almaktadır.

Söz konusu saklama süreleri üzerinde, gerekmesi halinde Veri Sorumlusu tarafından

güncellemeler yapılır.

Saklama süreleri sona eren kişisel veriler üzerinde, Veri Sorumlusu tarafından re’sen silme, yok

etme veya anonim hale getirme işlemi uygulanır.

Süreç bazında saklama ve imha süreleri tablosu

14.3. PERİYODİK İMHA SÜRESİ

Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmeliğin 11.

Maddesi gereğince Veri Sorumlusu, periyodik imha süresini 6 ay olarak belirlemiştir. Buna göre,

Veri Sorumlusu’ ta her yıl Haziran ve Aralık aylarında periyodik imha işlemi gerçekleştirilir.

15- İHLAL OLAYLARI

Veri Sorumlusu’ nun her bir çalışanı, K.V.K.K. ve iş bu Politika kapsamında belirtilen kısıtlamalara

aykırı olduğunu düşündüğü bir eylem veya olayı Veri Sorumlusu’ na derhal aktarmak ile

yükümlüdür. Yapılan bilgilendirmeler sonucunda Veri Sorumlusu mevzuatı dikkate alarak ihlal

eylemi veya olayına ilişkin olarak ilgili kişi veya yetkili Kurum’ a bildirim yapmakla yükümlü

tutulmuştur.

16- SORUMLULUKLAR

16.1. Çalışanlar kendi çalışma alanları içerisinde bulunan basılı veya bilgisayar ortamındaki tüm

kişisel verilerden sorumludur ve bu veriler üzerindeki her türlü işlemede Kanun’ da ve iş

bu Politika’ da belirtilen şartlara uyacaktır.

16.2. Çalışanlar kişisel veriler ile ilgili yeni veri işleme, veri silme, belirsizlik ve benzeri her türlü

durumda Veri Sorumlusu’ nu derhal bilgilendirmekle yükümlüdür.

17- YÜRÜTME

İş bu Politika’ nın yürütülmesi ve K.V.K.K. düzenlemelerine uygun hareket edilmesi Veri

Sorumlusu tarafından sağlanmaktadır.

18- POLİTİKA’NIN YÜRÜRLÜK TARİHİ

İş bu Politika 31/12/2021 tarihinde yürürlüğe girmiştir.